员工存、用户取,还是用户存、员工取?如何选对自助柜流程

自助智能柜有两种存取方向:员工存件、用户凭码取走,或用户存件、员工取走处理。本文帮你判断业务需要哪一种,以及两种流程在格口尺寸、通知、支付和员工权限上分别有什么不同。

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员工存、用户取,还是用户存、员工取?如何选对自助柜流程 - LinQu智能科技新闻配图

自助智能柜有两种运行方向。一种是员工存、用户取——商家把客户已经买好的东西放进柜子,客户凭码取走;另一种是用户存、员工取——客户把东西放进柜子,交给商家处理。先想清楚你的业务需要哪个方向,再去定格口尺寸、通知、支付和员工权限。很多洗衣、洗鞋商家两种都要。邻取是一家位于中国郑州的智能柜制造商,两种流程的柜子都能做;本文讲清楚怎么区分这两种流程,以及各自会改变哪些配置。

两种流程,一张表说清

员工存、用户取用户存、员工取
谁先动手员工用户
柜子里放的是已经买好或做好的东西等待处理的东西
通知发给谁用户(收到取件码)商家(知道有新件到了)
典型业务网店和门店订单自提、印刷材料与定制商品、干粮、维修件领取送洗衣物、送洗鞋子、维修件送修、文件递交

一个简单的判断方法:柜子里的东西,是你交给客户的,还是客户交给你的?答案通常就决定了选哪种。

员工存件、用户凭码取件的自助取货柜

员工存、用户取:适合用户已经买好,只差来取

流程:员工在柜机上登录,选格口,输入用户手机号,放入物品。系统用短信把取件码发给用户,用户随时凭码开柜取货。取件码流程的细节,见短信取件码取货柜是怎么工作的。

适合这种流程的信号:

  • 订单备好的时间,很少和客户能来的时间对得上。
  • 前台经常被等着交接的订单占满。
  • 店员要花时间打电话约客户取货。

配置时要想清楚:

  • 格口按订单尺寸配。如果很多订单是整箱或成卷的,就多配大格。
  • 员工账号。只有员工能存件。管理员管理后台,并可远程开柜。
  • 超时未取。定好提醒发几次,以及多久后由管理员收回。

真实例子:美国一家印刷材料商家,员工把做好的订单放进柜子,客户在打烊后也能自取,这家商家后来又复购了多台主柜和副柜。查看案例。

用户存、员工取:适合用户把东西交给你处理

流程:用户在柜机上选择格口,放入物品,如果你的服务需要,先完成付款。系统通知商家,员工之后开柜取走并处理。

适合这种流程的信号:

  • 用户送件的时间很分散,经常在你不营业的时候。
  • 只为了收件,就得专门有人守在前台。
  • 收件时需要收费或登记信息。

配置时要想清楚:

  • 存件时收费。如果服务需要预付,柜机支持扫码支付和刷卡(读卡器),并可免费对接当地主流支付平台。详见支持扫码支付的按次付费智能柜。
  • 确认物品归属。存件时把用户手机号和物品绑定。
  • 巡柜频率。员工多久清一次柜取决于你的处理节奏;柜子会记下每一件的存入时间。
用户存件、员工取走的洗衣柜

很多商家两种都要:一台柜子跑双向

洗衣、干洗、洗鞋是最典型的双向业务。用户把脏衣服或鞋子存进去,员工取走清洗,员工再把洗好的物品存回柜子,系统发送取件码,用户取走。

一台柜子同时跑两种流程时,要提前规划好这几点:

  • 送洗件和成品件是分区使用格口,还是共用同一批格口。
  • 两次通知的文案——「我们已收到您的物品」和「您的订单可以取了」。
  • 物品丢失、损坏和超时未取的规则。我们的洗衣柜异常处理指南对此有详细说明。
同时支持用户存件和取件的多柜体洗衣柜

快速选型清单

先回答这几个问题答案指向
柜子里的东西,是你给客户的,还是客户给你的?你给客户 → 员工存、用户取。客户给你 → 用户存、员工取。两者都有 → 双向。
存件时需要收费吗?需要 → 配置支付模块。
通知主要发给谁?客户 → 短信取件码。商家 → 新件提醒。
物品有多大,尺寸差别有多大?这决定了大小格口的混排比例。
以后会扩容吗?先从一台主柜开始,之后再加副柜——见我们的印刷与定制商品商家订单取货柜方案。

选择流程时常见的三个误区

  • 按产品名称选,而不是按存取方向选。「取货柜」和「洗衣柜」可以是同一款柜体,不同的是谁来存、通知谁、是否在柜机上付款。先定流程,再选柜子。
  • 双向业务忘了回程。只为送件做规划的洗衣服务,很快会发现成品件也要用同样的格口。柜子要按两趟来配,而不只是第一趟。
  • 超时未取没有规则。不管哪个方向,总有物品会在柜子里放得比预期久。提前约定好提醒发几次、管理员什么时候收回,以及收回后放到哪里。

常见问题

一台柜子能在两种流程之间切换吗?
可以。双向柜在同一台柜体上同时跑存件和取件;格口在两种流程之间怎么分配,按你的业务来设置。

用户需要装 App 吗?
不需要。在员工存件流程中,用户通过短信收到取件码,在触摸屏上输入即可。

每种流程适合哪些产品?
员工存件,见我们的自助订单取货柜。洗衣送件和取件,见我们的干洗店 24/7 洗衣柜。

邻取能做什么

  • 两种流程都支持,双向流程可按你的业务定制。
  • 通知:短信标配;Email 和 WhatsApp 可按需定制。
  • 支付:扫码支付和刷卡(读卡器),并可免费对接当地主流支付平台。
  • 有自有系统的商家,可通过开放 API 对接,范围按项目确认。
  • 1 台起订;格口、颜色、Logo 和屏幕尺寸可定制。

要点总结

  • 先判断柜子里放的是你给客户的东西,还是客户给你的东西。
  • 员工存、用户取,适合订单自提、定制商品和维修件领取。
  • 用户存、员工取,适合送洗、洗鞋和维修送件,常常需要在存件时收费。
  • 洗衣和洗鞋商家通常两个方向都要——提前规划格口分区和两次不同的通知。
  • 先从一台主柜开始,随业务量增长再加副柜。

关于邻取

邻取是一家 2018 年成立于中国郑州的智能柜制造商,在洛阳拥有自有工厂。我们为全球 B2B 采购方生产自助取货柜和洗衣柜,支持员工存件和用户存件两种流程,1 台起即可 OEM/ODM 定制。

不确定哪种流程适合你?告诉我们柜子里放什么、谁放进去、谁取出来,我们会推荐配置,并在 24 小时内发送报价。

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