零售商业

印刷与定制商品商家的订单取货柜:先放一台,再扩成一整面取货墙

印刷店、定制服装等按单生产的生意,订单做好的时间不固定,来取货的又多是白天走不开的生意人。邻取自助取货柜通过「员工存件、短信发码、客户自取」完成交货,先用一台主柜跑通流程,订单多了再拼接副柜。

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LinQu Team
印刷与定制商品商家的订单取货柜:先放一台,再扩成一整面取货墙 - LinQu智能科技解决方案配图

印刷店、定制服装、标牌制作等按单生产的商家,最后一步都会遇到同一个问题:订单做好了,客户却不在现场取。邻取是一家总部位于中国郑州、工厂位于洛阳的智能柜制造商,我们设计和生产面向印刷与定制商品商家的订单取货柜。员工把做好的订单放进柜子,系统用短信把取件码发给客户,客户在方便的任何时间来取——包括打烊之后。可以先从一台柜子开始,随着订单量增长,再扩成一整面取货墙。


方案概览



  • 硬件:一台带触摸屏和控制系统的主柜,可选拼接在旁边的副柜;格口大小按你的订单混排。

  • 软件:员工凭客户手机号存件、自动短信发送取件码、超时提醒、远程开柜,云端后台记录完整操作日志。

  • 对接:第一天起就能独立使用;如果希望由你自己的订单系统驱动存件和通知,可使用开放 API。

  • 部署:室内安装,电力按当地标准适配,支持 WiFi、网线或 4G;设备附带远程部署支持。

  • 定制:柜体颜色、Logo、门数和格口尺寸按订单定制,1 台起订。


打烊后交货的通用问题,见我们的打烊后自助取货柜方案。本页只讲按单生产商家的不同之处,以及如何规划一台能随业务一起扩展的取货柜。


为什么按单生产的商家,交货特别难


零售店交出去的是早已摆在货架上的商品;印刷和定制商家交出去的,是昨天还不存在的东西。这带来了三点不同。



  • 做好的时间不固定。订单要等印完、裁完、压烫完或包装完才算完成。没法提前给客户约一个准时间,店员也没法一次性通知所有人。

  • 订单大小差别大。同一天里,可能既有一个信封就能装下的单张转印膜,也有一箱印好的 T 恤和一卷横幅。前台很快就会被大件占满。

  • 取货的人多是回头客、自己也在做生意。他们一周可能来好几次,而你营业的时候恰恰是他们最忙的时候。每一次挤在营业时间里取货,对双方都是消耗。


取货柜让双方不必同一时间出现在同一地点。订单在上锁的格口里等客户,而不是堆在你的前台上。


取货柜怎么接手交货这一步


不管一天交五单还是五十单,流程都一样:



  1. 员工存件。订单做好后,员工在柜机上用员工账号登录,选一个大小合适的空格口(也可以让系统自动分配),输入客户手机号,放货关门。

  2. 自动通知。系统生成唯一取件码并通过短信发送,客户不用装 App。Email 和 WhatsApp 通知可按需定制。

  3. 随时自取。客户在触摸屏上输入取件码,对应格门打开,系统记录取件。

  4. 异常处理。取件码过期或输错有提示,超时未取会提醒,管理员可远程开柜;每一次存取都有记录——谁放的、放在哪个门、什么时候取走。


取件码流程的完整说明,见短信取件码取货柜是怎么工作的。


格口高度混排的自助订单取货柜尺寸图

先配一台:怎么选第一台主柜


第一台柜子应该按你实际要交的订单来配,而不是套用通用布局。要定的是这几件事:












要定的怎么想
格口混排看看最近一个月的订单:大概多少比例装得进信封或小盒,多少比例是整箱或成卷?按这个比例配大小格。
最大格口按你最常见的大件订单来定,而不是偶尔才有的超大件。个别超大件仍可走前台交接。
屏幕7 寸、10 寸和 21.5 寸触摸屏可选。店内取货一般不需要最大的屏。
装在哪室内、靠近店门,客户不用穿过你的生产区。需要电源插座和网络连接(WiFi、网线或 4G)。
外观柜体颜色、Logo、门数和格口尺寸都可定制,与店面风格一致。
电力按当地标准适配——例如美国为 110–120V / 60Hz、Type A / B 插头。

起订量为1 台,所以第一台就可以按你自己的订单结构定制,不需要先买标准款试水。


带触摸屏的主柜与多台副柜拼接的取货柜

从一台柜子到一整面取货墙


邻取取货柜是模块化结构。主柜带屏幕和控制系统;副柜只有格口,拼接在旁边,由同一台主柜控制。所以分阶段扩容很简单:



  1. 第一步:跑通流程。先用一台主柜,确认「员工存、客户取」适合你的日常节奏,留意哪种尺寸的格口最先用满。

  2. 第二步:哪类不够加哪类。按缺的格口尺寸加副柜,已装好的不用更换。

  3. 第三步:增加取货点。当客户开始在一块屏前排队,或者你想在多个区域设取货点时,再加一台主柜。所有柜机都在同一个后台里统一管理,格口占用、存取记录、超时订单一处可查。


真实案例:美国一家印刷材料商家,最初部署取货柜是为了让客户在打烊后也能取货。用下来之后,这家商家又订了多台主柜和副柜,现在店里是一整面 L 形的取货墙。查看案例。


已经有自己的订单系统怎么办


取货柜可以独立使用:员工只需要客户手机号就能存件,不依赖任何外部系统。


如果你已经有网店或自己的订单系统,希望「订单做好 → 分配格口 → 通知客户」自动完成,邻取提供开放 API,用于对接你现有的系统。具体范围按项目确认。我们的智能柜 API 对接指南介绍了这类对接通常怎么搭建。


多种定制柜体颜色的取货柜

交付与部署



常见问题


订单太大,放不进任何格口怎么办?
定制柜子时,按你最常见的大件订单尺寸配大格口。偶尔的超大件仍可在前台交接。


客户一直不来取怎么办?
系统会发送超时提醒。管理员可在后台看到这笔订单,并远程开柜收回。


通知能用 WhatsApp 发吗?
标配渠道是短信。WhatsApp 和 Email 通知可按需定制。


最少要买几台?
1 台起订。


要点总结



  • 按单生产的商家交货难,是因为完成时间不固定、订单大小差别大,而且很多客户是频繁来取的回头客。

  • 员工存件、短信发码、客户自取,交货不再受营业时间限制。

  • 第一台主柜按自己的订单结构来配:大小格口的比例比格口总数更重要。

  • 哪种尺寸的格口先用满,就加那种尺寸的副柜;需要更多取货点时再加主柜。

  • 取货柜可独立使用,也可通过开放 API 对接你自己的订单系统。

  • 1 台起订,颜色、Logo 和格口尺寸可定制。


关于邻取


邻取是一家成立于 2018 年的智能柜制造商,总部位于中国郑州,工厂位于洛阳。我们为全球 B2B 采购方生产自助取货柜、快递柜及其他智能柜,柜体、格口和软件均支持 OEM/ODM 定制。取货柜项目支持单台试点,以及主柜加副柜的模块化扩容。


24 小时内获取取货柜报价。告诉我们你大概的月订单量和最常见的订单尺寸,我们帮你规划第一台柜子的格口布局。

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