零售商業

印刷與客製化商品商家的訂單取貨櫃:先放一台,再擴充成一整面取貨牆

印刷店、客製化服飾等接單生產的生意,訂單做好的時間不固定,來取貨的又多是白天走不開的生意人。鄰取自助取貨櫃透過「員工存件、簡訊傳碼、客戶自取」完成交貨,先用一台主櫃跑順流程,訂單多了再拼接副櫃。

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LinQu Team
印刷與客製化商品商家的訂單取貨櫃:先放一台,再擴充成一整面取貨牆 - LinQu智能科技解决方案配图

印刷店、客製化服飾、招牌製作等接單生產的商家,最後一步都會遇到同一個問題:訂單做好了,客戶卻不在現場取貨。鄰取是一家總部位於中國鄭州、工廠位於洛陽的智慧櫃製造商,我們設計與生產專為印刷與客製化商品商家打造的訂單取貨櫃。員工把做好的訂單放進櫃子,系統以簡訊把取件碼傳給客戶,客戶在方便的任何時間來取——包括打烊之後。可以先從一台櫃子開始,隨著訂單量成長,再擴充成一整面取貨牆。


方案概覽



  • 硬體:一台附觸控螢幕和控制系統的主櫃,可選配拼接在旁的副櫃;格口大小依你的訂單混合配置。

  • 軟體:員工以客戶手機號碼存件、自動簡訊傳送取件碼、逾時提醒、遠端開櫃,雲端後台記錄完整操作日誌。

  • 串接:第一天起就能獨立使用;如果希望由你自己的訂單系統驅動存件和通知,可使用開放 API。

  • 部署:室內安裝,電力依當地規格適配,支援 WiFi、有線網路或 4G;設備附遠端部署支援。

  • 客製化:櫃體顏色、Logo、門數和格口尺寸依訂單客製,1 台起訂。


打烊後交貨的通用問題,請見我們的打烊後自助取貨櫃方案。本頁只談接單生產商家的不同之處,以及如何規劃一台能隨業務一起擴充的取貨櫃。


為什麼接單生產的商家,交貨特別難


零售店交出去的是早已擺在貨架上的商品;印刷和客製化商家交出去的,是昨天還不存在的東西。這帶來了三點不同。



  • 完成時間不固定。訂單要等印好、裁好、熱壓好或包裝好才算完成。沒辦法事先跟客戶約一個準確時間,店員也沒辦法一次通知所有人。

  • 訂單大小差異大。同一天裡,可能既有一個信封就裝得下的單張轉印膜,也有一箱印好的 T 恤和一捲布條。櫃檯很快就會被大件塞滿。

  • 取貨的多是回頭客,自己也在做生意。他們一週可能來好幾次,而你營業的時候恰恰是他們最忙的時候。每一次擠在營業時間取貨,對雙方都是消耗。


取貨櫃讓雙方不必同一時間出現在同一地點。訂單在上鎖的格口裡等客戶,而不是堆在你的櫃檯上。


取貨櫃如何接手交貨這一步


不管一天交五筆還是五十筆,流程都一樣:



  1. 員工存件。訂單做好後,員工在櫃機上以員工帳號登入,選一個大小合適的空格口(也可以讓系統自動分配),輸入客戶手機號碼,放貨關門。

  2. 自動通知。系統產生唯一取件碼並以簡訊傳送,客戶不必安裝 App。Email 和 WhatsApp 通知可依需求客製開發。

  3. 隨時自取。客戶在觸控螢幕上輸入取件碼,對應格門開啟,系統記錄取件。

  4. 異常處理。取件碼過期或輸入錯誤會有提示,逾時未取會提醒,管理員可遠端開櫃;每一次存取都有記錄——誰放的、放在哪個門、什麼時候取走。


取件碼流程的完整說明,請見簡訊取件碼取貨櫃如何運作。


格口高度混合配置的自助訂單取貨櫃尺寸圖

先配一台:如何選第一台主櫃


第一台櫃子應該依你實際要交的訂單來配置,而不是套用通用版面。要決定的是這幾件事:












要決定的怎麼思考
格口混合配置看看最近一個月的訂單:大概多少比例裝得進信封或小盒,多少比例是整箱或成捲?依這個比例配置大小格。
最大格口依你最常見的大件訂單來決定,而不是偶爾才有的超大件。個別超大件仍可走櫃檯交接。
螢幕可選 7 吋、10 吋和 21.5 吋觸控螢幕。店內取貨通常不需要最大的螢幕。
安裝位置室內、靠近店門,客戶不必穿過你的生產區。需要電源插座和網路連線(WiFi、有線網路或 4G)。
外觀櫃體顏色、Logo、門數和格口尺寸都可客製,與店面風格一致。
電力依當地規格適配——例如美國為 110–120V / 60Hz、Type A / B 插頭。

起訂量為1 台,所以第一台就可以依你自己的訂單結構客製,不需要先買標準款試水溫。


附觸控螢幕的主櫃與多台副櫃拼接的取貨櫃

從一台櫃子到一整面取貨牆


鄰取取貨櫃採模組化結構。主櫃配有螢幕和控制系統;副櫃只有格口,拼接在旁邊,由同一台主櫃控制。因此分階段擴充很簡單:



  1. 第一步:跑順流程。先用一台主櫃,確認「員工存、客戶取」符合你的日常作業節奏,留意哪種尺寸的格口最先用滿。

  2. 第二步:缺什麼補什麼。依不夠用的格口尺寸加副櫃,已安裝的設備不必更換。

  3. 第三步:增加取貨點。當客戶開始在同一塊螢幕前排隊,或你想在多個區域設取貨點時,再加一台主櫃。所有櫃機都在同一個後台統一管理,格口使用狀況、存取記錄、逾時訂單一處可查。


真實案例:美國一家印刷材料商家,最初部署取貨櫃是為了讓客戶在打烊後也能取貨。用下來之後,這家商家又訂購了多台主櫃和副櫃,現在店裡是一整面 L 形的取貨牆。查看案例。


已經有自己的訂單系統怎麼辦


取貨櫃可以獨立使用:員工只需要客戶手機號碼就能存件,不依賴任何外部系統。


如果你已經有網路商店或自己的訂單系統,希望「訂單做好 → 分配格口 → 通知客戶」自動完成,鄰取提供開放 API,用於串接你現有的系統。具體範圍依專案確認。我們的智慧櫃 API 串接指南說明了這類串接通常如何建置。


多種客製櫃體顏色的取貨櫃

交付與部署



常見問題


訂單太大,放不進任何格口怎麼辦?
客製櫃子時,依你最常見的大件訂單尺寸配置大格口。偶爾的超大件仍可在櫃檯交接。


客戶一直不來取怎麼辦?
系統會發送逾時提醒。管理員可在後台看到這筆訂單,並遠端開櫃取回。


通知可以用 WhatsApp 傳送嗎?
標準管道是簡訊。WhatsApp 和 Email 通知可依需求客製開發。


最少要買幾台?
1 台起訂。


重點整理



  • 接單生產的商家交貨難,是因為完成時間不固定、訂單大小差異大,而且許多客戶是經常來取貨的回頭客。

  • 員工存件、簡訊傳碼、客戶自取,交貨不再受營業時間限制。

  • 第一台主櫃依自己的訂單結構配置:大小格口的比例比格口總數更重要。

  • 哪種尺寸的格口先用滿,就加那種尺寸的副櫃;需要更多取貨點時再加主櫃。

  • 取貨櫃可獨立使用,也可透過開放 API 串接你自己的訂單系統。

  • 1 台起訂,顏色、Logo 和格口尺寸可客製。


關於鄰取


鄰取是一家成立於 2018 年的智慧櫃製造商,總部位於中國鄭州,工廠位於洛陽。我們為全球 B2B 採購方生產自助取貨櫃、包裹櫃及其他智慧櫃,櫃體、格口和軟體皆支援 OEM/ODM 客製。取貨櫃專案支援單台試點,以及主櫃加副櫃的模組化擴充。


24 小時內取得取貨櫃報價。告訴我們你大概的月訂單量和最常見的訂單尺寸,我們協助你規劃第一台櫃子的格口配置。

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