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美國 · 印刷材料商家

美國印刷材料商家把訂單交接搬進取貨牆,之後又回購了多台櫃子

美國一家印刷材料商家在店內部署鄰取自助取貨櫃:員工把備好的訂單放入櫃格,系統透過簡訊把取件碼傳給客戶,客戶在門市打烊後也能自己取貨。用下來之後,這家商家又回購了多台主櫃和副櫃,把最初的取貨櫃擴充成一整面取貨牆。

美國印刷材料商家把訂單交接搬進取貨牆,之後又回購了多台櫃子

客戶面臨的挑戰

印刷材料這門生意,交貨往往比銷售更磨人。客戶在網路上或電話中下單,訂單要等印好、裁好、包裝好才算完成,所以每一筆訂單的完成時間都不一樣。

來取貨的客戶大多自己也在做生意,白天忙,等到能過來的時候,門市常常已經打烊了。

結果就是兩邊都在等。做好的訂單在店裡越堆越多。店員要一筆一筆打電話約取貨時間,客戶為了取一筆貨,得特地趕在營業時間過來。門市一打烊,這套交接就停擺了。

鄰取方案

這家商家沒有延長營業時間,也沒有加派人手值晚班,而是把交貨這一步交給了鄰取自助取貨櫃:

  1. 員工存件。訂單備好後,員工在櫃機上登入員工帳號,選一個大小合適的空格口,輸入客戶手機號碼,把貨放進去關門。系統會記錄是誰放的、放在哪一格、什麼時候放的。
  2. 系統傳碼。存件完成後,系統自動產生唯一取件碼,以簡訊傳給客戶。客戶不必安裝 App。
  3. 客戶自取。客戶到店,在螢幕上點選 Pickup,輸入取件碼,對應的格門自動開啟;取貨、關門,後台記錄取件時間。門市有沒有營業都不影響。
  4. 異常處理。取件碼過期或輸入錯誤會有提示,逾時未取會提醒,管理員可以在後台遠端開櫃,每一步操作都留有日誌可查。

櫃子裝在店內一側,附螢幕的主櫃和副櫃拼成一面 L 形的取貨牆,大小格口混合配置:單件的小訂單放小格,整箱、成捲的訂單放大格。櫃機依美國電力規格適配(110–120V / 60Hz,Type A / B 插頭),到店插電、連網即可使用。

落地成果

「員工存件、客戶憑碼取件」讓訂單交接不再受營業時間限制。門市打烊以後,客戶照樣能取走自己的訂單;員工下班前把當天做好的訂單集中放進櫃子,不用再一筆一筆打電話約時間。

最能說明成效的是後來發生的事:這家商家又回購了多台主櫃和副櫃,把最初的取貨櫃擴充成現在這一整面取貨牆。

鄰取取貨櫃採主櫃加副櫃的模組化結構,擴充不必打掉重來。新櫃子拼接在原有櫃子旁邊,在同一套後台統一管理。

給考慮類似方案的採購方一個建議:不必第一天就把整面牆定下來。先上一台主櫃,看哪種尺寸的格口最先用滿,下一步就加那種尺寸。

現場實拍

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