Giải pháp tủ khóa thông minh văn phòng không còn là tủ khóa dân cư được lắp ghép vào sảnh nơi làm việc. Đây là một bộ giải pháp chuyên biệt cho nơi làm việc — phần cứng được thiết kế cho các tòa nhà hạng A, phần mềm tích hợp với các hệ thống đã vận hành tòa nhà, và mô hình triển khai tôn trọng thực tế của cấu trúc cho thuê đa khách thuê. Trang giải pháp này mô tả những gì chúng tôi cung cấp cho các quản lý bất động sản, lãnh đạo Cơ sở vật chất và đội ngũ IT doanh nghiệp cần dịch vụ nhận bưu kiện tự phục vụ tại nơi làm việc.
Các Vấn Đề Giao Hàng Tại Nơi Làm Việc Mà Chúng Tôi Giải Quyết
Các tòa nhà văn phòng phải đối mặt với hồ sơ giao hàng mà tủ khóa dân cư chưa bao giờ được thiết kế để xử lý: lượng B2B cao trong giờ làm việc, nhu cầu định tuyến bưu kiện đến số phòng và nhân viên trong các phòng đó, bàn giao đa nhà cung cấp (UPS, FedEx, USPS, DHL, Amazon Logistics, các đơn vị giao hàng địa phương), cùng kiểm toán và lập hóa đơn ở cấp khách thuê. Những điểm khó khăn chúng tôi nghe từ khách hàng tiềm năng trong cuộc gọi đầu tiên:
Các bưu kiện chất đống tại bàn an ninh sảnh làm hỏng câu chuyện cho thuê hạng A.
Lao động phòng thư hoặc đắt đỏ hoặc đã bị loại bỏ, nhưng các bưu kiện vẫn cần được tiếp nhận ở đâu đó.
Khách thuê muốn trải nghiệm nhận hàng đơn giản tái sử dụng thẻ hiện có của họ, không phải một thông tin xác thực riêng biệt.
Các quản lý bất động sản cần báo cáo khối lượng và thời gian lưu giữ theo từng khách thuê để lập hóa đơn và tuân thủ hợp đồng thuê.
Các trụ sở chính một khách thuê cần tích hợp với Microsoft 365, Outlook, Slack và Teams — không chỉ SMS.
Giải pháp tủ khóa văn phòng của chúng tôi giải quyết tất cả những vấn đề này mà không buộc tòa nhà phải thay thế hoàn toàn cơ sở hạ tầng kiểm soát truy cập hoặc dịch vụ thư mục hiện có.
Kiến Trúc Giải Pháp — Phần Cứng, Phần Mềm, Đám Mây
Giải pháp được cung cấp theo ba lớp hoạt động cùng nhau nhưng có thể được mua sắm riêng biệt:
Lớp phần cứng. Mạng lưới tủ mô-đun với các kích thước khoang hỗn hợp (nhỏ cho phong bì và bưu kiện tiêu chuẩn, vừa cho hộp giày và thiết bị điện tử nhỏ, lớn cho màn hình và lô hàng số lượng lớn). Thép cán nguội công nghiệp 0.8–1.0 mm, khóa điện tử với lực kéo ≥150 kg, màn hình cảm ứng điện dung 21.5 inch và máy quét mã vạch/QR tích hợp.
Lớp phần mềm. Nền tảng được quản lý trên đám mây với tài khoản theo từng khách thuê, ghi nhật ký kiểm toán, truy cập theo vai trò cho nhân viên bất động sản và quản trị viên khách thuê, cùng REST API để tích hợp với hệ thống kiểm soát truy cập tòa nhà, dịch vụ thư mục và hệ thống lập hóa đơn PMS.
Lớp đám mây. Lưu trữ đa khu vực với SLA 99.95%, dữ liệu được mã hóa khi lưu trữ và truyền tải, cùng quy trình xuất báo cáo theo từng khách thuê.
Cấu Hình Phần Cứng Cho Sảnh Văn Phòng
Cấu hình phù hợp phụ thuộc vào diện tích sảnh, cơ cấu khách thuê và hồ sơ bưu kiện.
Cấu hìnhDiện tíchKhoangPhù hợp nhất cho Gắn tường nhỏ gọn~1.2 m rộng × 0.6 m sâu12–18 hỗn hợpPhòng thư nhỏ (≤100 nhân viên) Gắn sàn tiêu chuẩn~2.4 m rộng × 0.6 m sâu24–32 hỗn hợpTòa nhà cỡ vừa (100–500 nhân viên) Cụm phân tán3.6–4.8 m rộng60–80 mỗi cụmTòa nhà hạng A, 500+ nhân viên Ngoài giờ ngoài trời + trong nhàTriển khai hai khu vực40 ngoài trời + 60 trong nhàVận hành 24/7, các tòa tháp đa năng
Đối với các sảnh phải duy trì sự sạch sẽ về mặt thị giác, chúng tôi cung cấp in lụa phối màu và biển báo kỹ thuật số tích hợp có thể luân phiên hiển thị thương hiệu tòa nhà, khuyến mãi của khách thuê hoặc chỉ dẫn đường khi tủ khóa rảnh rỗi. Tủ khóa bưu kiện văn phòng được quản lý trên đám mây của chúng tôi được giao ở ba độ cao tiêu chuẩn (1.6 m, 1.8 m, 2.0 m) và chấp nhận in lụa tùy chỉnh trên bảng mặt trước và bao bọc bên hông.
Tích Hợp — Outlook, Slack, Teams và Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào Tòa Nhà
Câu chuyện tích hợp là điều phân biệt một tủ khóa nơi làm việc thực thụ với một tủ khóa dân cư được đóng gói lại cho văn phòng.
Kiểm soát ra vào tòa nhà: Trình kết nối tích hợp sẵn cho HID, Kastle, Brivo, Genetec, Lenel và Open Path. Người nhận sử dụng thẻ hiện có của mình để mở khoang mà không cần cấp phát thông tin xác thực thứ hai.
SSO Microsoft 365 / Google Workspace: Người giao hàng chọn người nhận bằng cách nhập các chữ cái đầu của tên; hệ thống xác định đúng phòng, nhân viên và kênh thông báo.
Outlook / Teams / Slack: Thông báo được gửi đến kênh mà nhân viên thực sự theo dõi trong ngày, không bị chôn vùi trong SMS.
PMS / Yardi / MRI: Xuất khối lượng theo từng khách thuê để lập hóa đơn CAM và báo cáo tuân thủ hợp đồng thuê.
REST API mở + webhooks: Đối với các tòa nhà vận hành ngăn xếp IT tùy chỉnh, tủ khóa tiết lộ các điểm cuối được tài liệu hóa cho mọi sự kiện (gửi, nhận, báo động, vi phạm ngưỡng thời gian lưu giữ).
Đối với các quản lý bất động sản vận hành danh mục đa bất động sản, cùng một backend xử lý mọi địa điểm. Xem giải pháp quản lý bất động sản tủ khóa bưu kiện của chúng tôi cho phía dân cư của cùng một backend.
Lập Hóa Đơn và Báo Cáo Theo Từng Khách Thuê
Các tòa nhà đa khách thuê cần các con số theo từng khách thuê, không phải tổng hợp toàn tòa nhà. Các báo cáo tiêu chuẩn bao gồm:
Khối lượng bưu kiện hàng tháng theo khách thuê, theo kích thước khoang, theo nhà cung cấp dịch vụ.
Thời gian lưu giữ trung bình theo khách thuê — hữu ích để xác định những khách thuê sử dụng tủ khóa làm kho lưu trữ tràn.
Bản đồ nhiệt thời gian nhận hàng trong ngày — để bố trí giờ làm việc bàn an ninh một cách thông minh.
Tỷ lệ sử dụng khoang — để điều chỉnh kích thước cụm trong chu kỳ thuê tiếp theo.
Nhật ký kiểm toán mọi sự kiện cho SOC 2 và các khách thuê được quản lý (pháp lý, dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe).
Đối với phân bổ CAM, nền tảng tiết lộ một bản xuất JSON hoặc CSV được đưa trực tiếp vào Yardi, MRI hoặc bất kỳ PMS nào mà bất động sản sử dụng. Các mô hình lập hóa đơn được hỗ trợ: tỷ lệ theo khối lượng bưu kiện, phí cố định mỗi khách thuê, hoặc kết hợp (cố định + biến đổi).
Tiến Độ Triển Khai và Yêu Cầu Địa Điểm
Hầu hết các triển khai văn phòng hoàn thành trong 30–45 ngày từ khi ký PO đến khi đi vào hoạt động, được chia thành:
Tuần 1: Khảo sát địa điểm, đánh giá điện và mạng, bộ tài liệu truyền thông cho khách thuê được giao.
Tuần 2–3: Sản xuất — in lụa tùy chỉnh, màu sắc và phối hợp khoang.
Tuần 4: Vận chuyển (FOB Thượng Hải hoặc qua kho trung chuyển Hoa Kỳ/EU của chúng tôi).
Tuần 5: Lắp đặt tại chỗ (1 ngày cho loại nhỏ gọn, 2 ngày cho cụm phân tán), tích hợp với kiểm soát truy cập tòa nhà và dịch vụ thư mục, kiểm tra khói.
Tuần 6: Đào tạo khách thuê, đào tạo bàn an ninh, đi vào hoạt động với phương án dự phòng thủ công song song trong tuần đầu tiên.
Yêu cầu địa điểm tối thiểu: nguồn điện một pha 110–240V, một cổng Ethernet hoặc vùng phủ sóng 4G/LTE để dự phòng di động, và 1.2–4.8 mét không gian tường hoặc sàn tùy thuộc vào cấu hình. Để biết chi tiết đầy đủ về điện, mạng và không gian vật lý, xem tài liệu hệ thống tủ khóa bưu kiện đa nhà cung cấp của chúng tôi.
Tại Sao Chọn LinQu — Sản Xuất, Tùy Biến, Hỗ Trợ Dự Án Toàn Cầu
LinQu sản xuất mọi tủ tại cơ sở 20.000 m² ở Hà Nam, vận chuyển toàn cầu và hỗ trợ các dự án tại 15+ quốc gia. Chúng tôi là nhà sản xuất, không phải đại lý bán lại — bạn nói chuyện với đội ngũ kỹ thuật xây dựng phần cứng. Đối với các tòa nhà văn phòng đa khách thuê, chúng tôi cung cấp:
Tùy biến OEM/ODM về tủ, màu sắc, màn hình và khóa.
Tùy biến phần mềm đầy đủ bao gồm UI quản trị white-label và ứng dụng dành cho khách thuê.
Hỗ trợ tuân thủ toàn cầu (UL/ETL, CE, IP65 cho khu vực ngoài trời, FCC).
SLA phụ tùng thay thế: khóa, màn hình và máy in được lưu kho tại các kho khu vực để thay thế trong 24 giờ.
Giao hàng 30 ngày cho cấu hình tiêu chuẩn, 45–60 ngày cho các bản dựng tùy chỉnh hoàn toàn.
Nhận Báo Giá
Hãy cho chúng tôi biết diện tích tòa nhà, số lượng nhân viên, khối lượng bưu kiện hiện tại và hệ thống kiểm soát ra vào của bạn. Chúng tôi sẽ trả lại đề xuất cấu hình, báo giá đã ký và tiến độ triển khai trong vòng 5 ngày làm việc. Không có phí cho buổi tư vấn thiết kế, và chúng tôi không khóa khách hàng vào các hợp đồng phần mềm độc quyền — mạng lưới tủ khóa là của bạn, dữ liệu là của bạn, và API mở từ ngày đầu tiên.
